KseF – nowe informacje dotyczące faktur ustandaryzowanych!
KSeF – co to znaczy dla firm i jak działa?
KSeF (Krajowy System e‑Faktur), czyli rządowa platforma Ministerstwa Finansów, służy do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. Wszystko po to, by uprościć proces fakturowania i zapewnić większą przejrzystość dokumentów . Obowiązek korzystania z KSeF wchodzi etapami:
1 lutego 2026 – dla firm z obrót ponad 200 mln zł (2024 r.)
1 kwietnia 2026 – dla pozostałych przedsiębiorców
Dodatkowo przewidziano okres przejściowy – do końca 2026 r. można np. wystawiać faktury poza KSeF, jeśli nie przekraczają pewnych progów kwotowych.
Dlaczego KSeF to więcej niż obowiązek?
Szybsze zwroty VAT – z 60 do nawet 45 dni
Mniej papierologii – bez potrzeby drukowania duplikatów
Bezpieczne, centralne archiwum – dokumenty przechowywane zgodnie z przepisami
Ustawowy tryb “offline” – fakturę można wystawić nawet bez internetu i wysłać kolejnego dnia
POSitive Retail – wciąż na bieżąco
Nowy system i obowiązki księgowe to dobry moment na wybór systemu informatycznego, który w sposób globalny obsłuży całe przedsiębiorstwo. Możliwości takiego rozwiązania są niemal nieograniczone, a wieloletnie doświadczenie na rynku zapewnia dostosowanie i zoptymalizowanie do bieżących wymagań rynku. Moduły z jakich możemy korzystać w ramach systemu to:
- sklep – zapewniający bieżącą obsługę klientów i rejestrowanie rozliczeń kasowych,
- centrala – zarządzanie magazynem, różnymi kanałami sprzedaży oraz CRM,
- WMS – odpowiadający za dystrybucję i wysyłkę towarów,
- e-commerce – zarządzanie sprzedażą w Internecie,
- API – integruje oprogramowanie z zewnętrznymi systemami.
Z punktu widzenia nadchodzących zmian najważniejszym modułem jest jednak narzędzie Bastion ERP, którego częścią jest również moduł ERP Finanse. Dzięki niemu w sposób kompleksowy zarejestrujemy pełny przebieg zdarzeń księgowych i przeprowadzimy kompleksową analizę organizacji. Dodatkowe funkcjonalności pomogą nam także w pełni obsłużyć faktury ustrukturyzowane, które przygotujemy dla KSeF.
🔍 Chcesz się upewnić, że Twoja organizacja jest gotowa?
Zgłoś się na Audyt KSeF lub zapisz się na webinar, gdzie pokażemy:
co się zmienia,
jak to działa w praktyce,
i jak ogarnąć to bez bólu głowy
Więcej do przeczytania
Zastosowania KAS Samoobsługowych w branży retail: Kasa Samoobsługowa – przyszłość czy teraźniejszość?
W ostatnich latach technologia KAS (Kasa Samoobsługowa) zyskuje na popularności w branży retail. Coraz więcej sklepów decyduje się na wprowadzenie samoobsługowych punktów kasowych, co staje się nie tylko odpowiedzią na potrzeby klientów, ale również próbą zwiększenia efektywności operacyjnej.
PIM – Product Information Management – 10 najczęstszych pytań!
RFID (Radio-Frequency Identification) to technologia automatycznej identyfikacji i śledzenia przedmiotów za pomocą fal radiowych. W skrócie, systemy RFID umożliwiają bezprzewodowe odczytywanie danych przechowywanych na tagach RFID, które są przyczepione do różnych przedmiotów lub wbudowane w nie. Tagi RFID zawierają unikalny identyfikator, który może być odczytany przez czytnik RFID za pomocą fal radiowych.
Jak wdrożenie w sklepie RFID może zwiększyć sprzedaż?
RFID (Radio-Frequency Identification) to technologia automatycznej identyfikacji i śledzenia przedmiotów za pomocą fal radiowych. W skrócie, systemy RFID umożliwiają bezprzewodowe odczytywanie danych przechowywanych na tagach RFID, które są przyczepione do różnych przedmiotów lub wbudowane w nie. Tagi RFID zawierają unikalny identyfikator, który może być odczytany przez czytnik RFID za pomocą fal radiowych.